Biblioteka softver sadrži sve neophodne elemente za efikasno upravljanje radom biblioteke:

�          unos nove literature

�          unos pripadajućih serijskih brojeva za više primeraka jedne knjige

�          praćenje evidencije za različite vrste literature (knjiga, skripa, časopis, CD)

�          iznajmljivanje literature korisnicima

o         zaposlenima

o         učenicima

�          vraćanje literature u biblioteku

�          vođenje evidencije o ukupnom broju primeraka određene knjige

�          vođenje evidencije o trenutno raspoloživom broju primeraka određene knjige

�          brisanje knjige iz biblioteke uz očuvanje istorije

�          produžavanje roka već izdate literature

�          pregled izdate literature

�          statistiku korišćenja

Za svaku knjigu postoji podatak o:

�          ukupnom broju primeraka te knjige u biblioteci

�          trenutno raspoloživom broju primeraka, koji ne obuhvata knjige koje su izdate

Na nivou cele biblioteke vidi se podatak o

�          ukupnom broju naslova u biblioteci

�          ukupnom broju knjiga u biblioteci

Brza pretraga

Brza pretraga je funkcionalnost koja omogućava lakše pronalaženje određene knjige ili autora u slučaju velikog broja unosa. Dovoljno je da se za selektovanu tematsku celinu (naziv, autor, izdavač i dr.) unese jedno ili nekoliko početnih slova na osnovu kojih će se dobiti rezultat samo po tom kriterijumu.

Unos nove literature

Unos nove literature u biblioteku podrazumeva unos

�          Naziva literature

�          Imena autora

�          Izdavača

�          Vrste literature

�          Datuma izdanja literature

�          Broj strana

�          Cene

�          Opisa literature

�          Eventualne napomene

Iznajmljivanje literature

Iznajmljivanje literature omogućeno je kako polaznicima, tako i zaposlenima unutar kompanije. Za svakog korisnika pri iznajmljivanju knjige, moguć je uvid u već izdate knjige sa datumom pozajmice i serijskim brojem knjige. Unose se takođe, rok vraćanja i datum pozajmice knjige.

Štampanje izveštaja

Svaki izveštaj unutar biblioteka aplikacije moguće je odštampati. U aplikaciji su implementirana sva podešavanja vezana za page setup, format strane na ispisu i sl., čime se realizuje potpuna kompatibilnost sa svim vrstama štampača.

Export u Microsoft Excel

Funkcionalnost koja omogućava eksportovanje podataka dobijenih brzom pretragom ili na bilo koji drugi način, u program Microsoft Excel radi kasnije dalje obrade, analize i sl.

Biblioteka na Interentu

Nove tehnologije koje su korišćene u izradi naše softver biblioteke omogućavaju efikasno i lako povezivanje biblioteke sa Internetom i prikaz svih relevatnih podataka iz biblioteke na web sajtu. Time se svim članovima i korisnicima biblioteke omogućava jasan uvid od kuće, preko Interneta u broj knjiga koje trenutno koriste kao i datumu pozajmice i datumu vraćanja za svaku od njih.

Čuvanje istorije knjiga

Jedna od važnih karakteristika svake biblioteke je i čuvanje istorije svih knjiga koje su se koristile u biblioteci, što podrazumeva čuvanje podataka o upotrebi i onih knjiga koje se više ne nalaze u biblioteci (bilo da su izbrisane ili uništene).

Pregled izdate literature

Pregled izdate literature u svakom trenutku daje prikaz svih knjiga koje su izdate, kao i podatak koji korisnici drže određene knjige. Na raspolaganju su i podaci o datumu pozajmice, kao i predviđeni rok vraćanja knjige.

Statistika korišćenja

Statistika korišćenja je značajan element biblioteke, koji daje podatke o frekevenciji korišćenja određene literature, kao i broju pozajmica pojedinih članova. Dobijeni statistički podaci se koriste u daljem širenju i razvoju biblioteke, kao i planiranju nabavke novih primeraka najčešće korišćenih knjiga.

Tehnologija

Softver je izrađen primenom najsavremenjih softverskih rešenja, Visual Studio.NET tehnologija, korišćenjem jezika C#  i povezivanjem na bazu podataka MySQL.