Home / Programi / Šta radi projektni analitičar?

Šta radi projektni analitičar?

Projektni analitičar (Project Analyst) je stručnjak čija je glavna uloga da podrži uspešnu realizaciju projekata kroz analizu podataka, planiranje i praćenje napretka. Njegova odgovornost obuhvata identifikaciju rizika, optimizaciju resursa, analizu performansi i pružanje ključnih informacija koje omogućavaju donošenje informisanih odluka. Projektni analitičar sarađuje sa projektnim menadžerima i timovima kako bi osigurao da se projekti realizuju u skladu s definisanim ciljevima, budžetom i rokovima.

Šta je projektna analiza?

Projektna analiza (Project Analysis) predstavlja proces sistematskog ispitivanja različitih aspekata projekta kako bi se omogućilo donošenje informisanih odluka. Ovaj proces igra ključnu ulogu u razumevanju međusobnog odnosa resursa, troškova, rizika i očekivanih koristi, koji direktno utiču na uspešnost projekta. Cilj projektne analize nije samo procena da li je projekat izvodljiv i isplativ, već i njegovo usklađivanje sa dugoročnim ciljevima i strategijom organizacije.

Analiza započinje već u fazi planiranja, kada se procenjuje izvodljivost projekta. Ovo obuhvata tehničke, finansijske i operativne aspekte, kako bi se osiguralo da su svi neophodni resursi dostupni i adekvatni za realizaciju zadatih ciljeva. Tokom trajanja projekta, analiza se fokusira na identifikaciju potencijalnih rizika i predlaganje rešenja za njihovo upravljanje. Poseban značaj ima analiza troškova i koristi, koja omogućava sagledavanje odnosa između uloženih sredstava i očekivanih rezultata, čime se dodatno opravdava ili prilagođava investicija u projekat.

Projektna analiza nije jednokratan proces, već se sprovodi kontinuirano, kako bi se identifikovale promene u uslovima i omogućila fleksibilnost u donošenju odluka. Rezultati analize dokumentuju se kroz detaljne izveštaje, preporuke ili akcione planove, koji služe kao osnov za unapređenje upravljanja projektima.

Zaduženja i odgovornosti projektnog analitičara

Projektni analitičar ima ključnu ulogu u procesu planiranja, implementacije i praćenja projekata. Njegov zadatak je da omogući donošenje informisanih odluka i osigura uspešnu realizaciju projekata kroz analizu podataka i identifikaciju rizika. Ključne odgovornosti projektnog analitičara uključuju:

Prikupljanje i analiza podataka: Jedna od primarnih odgovornosti projektnog analitičara je prikupljanje i analiza podataka relevantnih za projekat. To podrazumeva prikupljanje informacija iz različitih izvora, njihovu analizu i interpretaciju kako bi se stekli korisni uvidi koji pomažu u donošenju odluka i planiranju narednih koraka.
Izrada izveštaja: Projektni analitičar priprema detaljne izveštaje koji uključuju analize, nalaze i preporuke. Ovi izveštaji omogućavaju menadžerima projekta i drugim učesnicima da prate napredak projekta, identifikuju izazove i pravovremeno donose odluke zasnovane na činjenicama.
Identifikacija i upravljanje rizicima: Prepoznavanje potencijalnih rizika i predlaganje strategija za njihovo upravljanje su ključni zadaci projektnog analitičara. Oni analiziraju moguće izazove i izrađuju planove za njihovo ublažavanje kako bi se osiguralo da projekat ostane na pravom putu.
Evaluacija izvodljivosti: Pre početka projekta, projektni analitičar procenjuje njegovu izvodljivost kroz analizu tehničkih, ekonomskih i operativnih aspekata. Cilj je da se utvrdi da li je projekat ostvariv, održiv i u skladu sa strateškim ciljevima organizacije.
Praćenje napretka projekta: Tokom realizacije projekta, projektni analitičar prati napredak u odnosu na planirane ciljeve, vremenske rokove i budžet. U slučaju odstupanja, identifikuje uzroke i predlaže korektivne mere kako bi se obezbedilo ostvarenje projektnih ciljeva.
Saradnja sa timovima: Projektni analitičar blisko sarađuje sa različitim timovima unutar organizacije, uključujući projektne menadžere, finansijske stručnjake, inženjere i druge specijaliste. Ova saradnja je ključna za identifikaciju problema, predlaganje rešenja i uspešnu realizaciju projektnih aktivnosti.

Neophodne veštine

Projektni analitičar zadužen je za analizu i evaluaciju različitih aspekata projekata kako bi se osiguralo njihovo efikasno planiranje, implementacija i završetak. Da bi uspešno obavljao sve predviđene aktivnosti, ovaj stručnjak mora imati razvijene tehničke i meke veštine, među kojima se izdvajaju sledeće:

Analitičke veštine: Analitičke veštine čine osnovu rada svakog analitičara. Projektni analitičar mora biti sposoban da prikuplja, analizira i interpretira podatke kako bi identifikovao trendove, uzroke problema i prilike za unapređenje. Ove veštine omogućavaju donošenje informisanih odluka zasnovanih na činjenicama i objektivnim analizama.
Strateško razmišljanje: Strateško razmišljanje je neophodno za procenu dugoročnih posledica odluka i predlaganje optimalnih rešenja. Projektni analitičar treba da razume širu sliku i bude sposoban da uskladi preporuke sa ciljevima i prioritetima organizacije.
Tehničke veštine: Tehničke veštine zavise od industrije u kojoj projektni analitičar radi. Na primer, u IT sektoru poznavanje programskih jezika i alata za razvoj softvera može značajno doprineti kvalitetu rada. U drugim industrijama, tehničke veštine mogu uključivati specifične metode i alate relevantne za određene projekte.
Komunikacione veštine: Komunikacione veštine su ključne za uspešno prenošenje informacija i preporuka različitim zainteresovanim stranama, uključujući menadžere, članove tima i klijente. Efikasna komunikacija obuhvata jasno izražavanje ideja, aktivno slušanje i sposobnost pregovaranja.
Upravljanje vremenom: Upravljanje vremenom neophodno je za obavljanje zadataka na efikasan način i u skladu s rokovima. Projektni analitičar mora znati kako da prioritizuje aktivnosti i kreira efektivne planove za realizaciju zadataka.
Softverske veštine: Poznavanje različitih softverskih alata za analizu podataka, kao što su Excel, SQL, Tableau i druge analitičke platforme, je neophodno za obavljanje svakodnevnih zadataka. Ovi alati pomažu u prikupljanju, analizi i vizualizaciji podataka.

Kako postati projektni analitičar?

Ukoliko vas interesuje karijera u upravljanju projektima, analitika predstavlja disciplinu koja pruža značajne karijerne mogućnosti.

Da biste postali projektni analitičar, potrebno je da steknete odgovarajuće obrazovanje koje će vam omogućiti razvoj potrebnih veština i znanja. Neke od oblasti koje možete razmotriti uključuju menadžment ili ekonomiju. Ako želite da radite u specifičnoj industriji, preporučuje se osnovno obrazovanje u toj oblasti, nakon čega možete dodatno usavršavati svoje znanje iz projektnog menadžmenta. Na primer, ako želite da se bavite ovim poslom u oblasti informacionih tehnologija, korisno je da imate diplomu osnovnih studija iz te oblasti.

Nakon završetka formalnog obrazovanja, preporučuje se sticanje međunarodno priznatih sertifikata, kao što su:

Project Management Professional (PMP): Ovaj sertifikat, koji dodeljuje Project Management Institute (PMI), visoko je cenjen u industriji i prepoznat širom sveta.
Certified Associate in Project Management (CAPM): Takođe izdaje PMI i idealan je za početnike koji žele da započnu karijeru u projektnom menadžmentu.
Agile i Scrum sertifikati: U današnje vreme, agilne metode rada postaju sve popularnije, pa su sertifikati u ovim oblastima izuzetno korisni za savremene analitičare.

Pozicija projektnog analitičara često predstavlja početnu tačku koja vodi ka raznovrsnim karijernim mogućnostima, kao što su:

Projektni menadžer (Project Manager): Sa iskustvom i dodatnim sertifikacijama, možete preći na ovu poziciju, gde ćete voditi timove i biti odgovorni za celokupan uspeh projekata.
Program menadžer (Program Manager): Ova uloga uključuje upravljanje grupom povezanih projekata na strateškom nivou.
Konsultant: Konsultantske firme često traže iskusne projektne analitičare koji mogu pružiti stručne savete različitim klijentima i pomoći im u unapređenju njihovih projekata.

Uz odgovarajuće obrazovanje, sertifikate i praktično iskustvo, karijera projektnog analitičara pruža stabilnost i mogućnost napredovanja u dinamičnom poslovnom okruženju.